อจท-1. 35/2564
หลักการและร่างประกาศเกี่ยวกับการเสนอวาระการประชุมผู้ถือหุ้นโดยผู้ถือหุ้นของบริษัท
รับฟังความคิดเห็นหลักเกณฑ์และร่างประกาศเกี่ยวกับการเสนอวาระประชุมผู้ถือหุ้นของบริษัทจดทะเบียนตาม ม. 89/28 แห่ง พ.ร.บ. หลักทรัพย์ฯ เพื่อช่วยให้มีแนวทางในการเสนอวาระที่ชัดเจนและเป็นไปในแนวทางเดียวกัน
แบบสำรวจความคิดเห็น
1. การกำหนดระยะเวลาในการเสนอวาระโดยผู้ถือหุ้น (1) กรณีการเสนอวาระสำหรับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี (Annual General Meeting: AGM) กำหนดให้ผู้ถือหุ้นยื่นเสนอวาระต่อคณะกรรมการบริษัทตามระยะเวลาดังต่อไปนี้แล้วแต่ระยะเวลาใดจะสั้นกว่า (1.1) ไม่น้อยกว่า 1 เดือน ก่อนวันสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี เช่น รอบบัญชีสิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม ผู้ถือหุ้นสามารถยื่นเสนอวาระได้จนถึงวันที่ 30 พฤศจิกายน (1.2) บริษัทสามารถกำหนดให้ผู้ถือหุ้นยื่นเสนอวาระหลังจากระยะเวลาตาม (1.1) ได้ เช่น หากบริษัทรอบบัญชีสิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม บริษัทสามารถกำหนดให้ผู้ถือหุ้นยื่นเสนอวาระหลังจากวันที่ 30 พฤศจิกายน ได้ โดยจะให้ยื่นได้ถึงเดือนธันวาคมหรือเดือนมกราคมปีถัดไปก็ได้ (2) กรณีการเสนอวาระในกรณีอื่น ให้ผู้ถือหุ้นส่งข้อมูลล่วงหน้าไปยังบริษัทเพื่อประโยชน์ในการพิจารณาของคณะกรรมการก่อนการอนุมัติให้เรียกประชุมผู้ถือหุ้น
2. การกำหนดข้อมูลและเอกสารหลักฐานประกอบ กำหนดให้ผู้เสนอวาระการประชุมต้องมีข้อมูลของเรื่องที่จะเสนอ พร้อมด้วยสรุปสาระสำคัญ เอกสารหลักฐานและรายละเอียด โดยระบุให้ชัดเจนว่าเป็นเรื่องที่จะเสนอเพื่อทราบ เพื่ออนุมัติ หรือเพื่อพิจารณา รวมถึงมีรายละเอียดของผู้เสนอวาระที่จำเป็น เช่น ชื่อ ที่อยู่ สัดส่วนการถือครองหุ้น ช่องทางการติดต่อ และ คำรับรองว่าผู้ถือหุ้นดังกล่าวมีการถือหุ้นตามที่กฎหมายกำหนด เป็นต้น ทั้งนี้ ในกรณีที่เป็นการเสนอชื่อบุคคลเข้าเป็นกรรมการ ต้องมีประวัติบุคคลที่ถูกเสนอชื่อเข้าเป็นกรรมการ รวมถึงต้องมีการรับรองข้อมูลและคำยินยอมของบุคคลดังกล่าวด้วย
3. กำหนดรายละเอียดในหนังสือนัดประชุมเพิ่มเติม สำหรับกรณีที่คณะกรรมการบริษัทปฏิเสธที่จะรับวาระการประชุมผู้ถือหุ้นตามมาตรา 89/28 วรรคสอง เพื่อแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบถึงเหตุผลในการปฏิเสธ และสิทธิของผู้ถือหุ้นตามกฎหมาย (มาตรา 89/28 วรรคสามและสี่) ในเรื่องที่ ถ้าผู้ถือหุ้นมีมติด้วยคะแนนเสียงข้างมากของจำนวนเสียงทั้งหมดของผู้ถือหุ้นซึ่งมาประชุมและมีสิทธิออกเสียง เห็นชอบให้มีการบรรจุเรื่องดังกล่าวเป็นวาระการประชุมผู้ถือหุ้น คณะกรรมการจะบรรจุเรื่องดังกล่าวเป็นวาระในการประชุม ผู้ถือหุ้นที่บริษัทจะจัดให้มีขึ้นในครั้งถัดไป
4. กำหนดให้ประกาศมีผลใช้บังคับ 1 พฤษภาคม 2565 เพื่อให้ผู้ถือหุ้นและบริษัทที่รอบบัญชีสิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม สามารถเตรียมตัวใช้หลักเกณฑ์ดังกล่าวในการเสนอวาระของการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ประจำปี 2566 ได้
5. ข้อเสนอแนะหรือข้อคิดเห็นเพิ่มเติม
ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
1. นายทยากร จิตรกุลเดช โทรศัพท์ 0-2263-6025 email: tayakorn@sec.or.th 2. นายปราชญ์ รักตะบุตร โทรศัพท์ 0-2033-9796 email: praj@sec.or.th