ตำแหน่ง      เลขานุการ (เลขานุการผู้บริหารระดับสูง)
หน้าที่ความรับผิดชอบ
(1) บริหารจัดการตารางนัดหมาย การประชุม และภารกิจของผู้บริหารทั้งภายในและภายนอกสำนักงาน และประสานการจองห้องประชุมและการประชุมออนไลน์
(2) รับ–ส่ง กลั่นกรองเบื้องต้น ลงทะเบียน และติดตามหนังสือ บันทึก และเอกสารที่เสนอผู้บริหาร รวมทั้งติดตามการลงนามและการส่งคืนฝ่ายงานภายในกำหนด โดยเฉพาะเรื่องที่มีกำหนดเวลาตามกฎหมายหรือมีอายุความ
(3) จัดเตรียมหรือรวมบรวมเอกสาร ข้อมูล และวาระประกอบการประชุมที่ผู้บริหารเข้าร่วม รวมทั้งติดตามประเด็นหรือข้อสั่งการจากที่ประชุมเพื่อแจ้งผู้เกี่ยวข้อง
(4) ติดต่อประสานงานกับฝ่ายงานในสายบังคับบัญชา ฝ่ายงานอื่นที่เกี่ยวข้อง และผู้บริหารระดับสูง รวมทั้งหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง
(5) ร่างหนังสือ บันทึกข้อความ จดหมายโต้ตอบ และอีเมลในเรื่องทั่วไปทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษตามที่ได้รับมอบหมาย และสรุปประเด็นหรือความคืบหน้าของเรื่องสำคัญเพื่อเสนอผู้ช่วยเลขาธิการ
(6) จัดทำและปรับปรุงตารางติดตามสถานะเรื่องสำคัญในสายงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องที่มีกำหนดเวลาตามกฎหมาย เพื่อเตือนผู้บริหารและฝ่ายงานที่เกี่ยวข้องล่วงหน้า
(7) ประสานและอำนวยความสะดวกเรื่องการเดินทาง การเข้าร่วมงานสัมมนา การต้อนรับแขก รวมถึงเรื่องการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
(8) จัดเก็บเอกสารและข้อมูลให้เป็นระบบ ค้นหาได้สะดวก และเป็นไปตามการจัดชั้นความลับของข้อมูลของสำนักงาน โดยรักษาความลับของข้อมูลการตรวจสอบ การสอบสวน และข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ถูกดำเนินการอย่างเคร่งครัด
(9) ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้ช่วยเลขาธิการหรือผู้บังคับบัญชามอบหมาย
คุณสมบัติ :
(1) วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขานิติศาสตร์ บริหารธุรกิจ การจัดการ รัฐศาสตร์ รัฐประศาสนศาสตร์ ภาษาศาสตร์/อักษรศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
(2) มีประสบการณ์ทำงานด้านเลขานุการผู้บริหารระดับสูงหรืองานสนับสนุนผู้บริหารที่เกี่ยวข้องไม่น้อยกว่า 3 ปี หากมีประสบการณ์ในหน่วยงานด้านกฎหมาย คดี หรือการบังคับใช้กฎหมาย หน่วยงานกำกับดูแล หน่วยงานภาครัฐ หรือสถาบันการเงิน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
(3) มีความรู้ความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับกระบวนการทางกฎหมาย เช่น ขั้นตอนการดำเนินคดีอาญา กระบวนการทางปกครอง และการนับกำหนดเวลาตามกฎหมาย หรือพร้อมเรียนรู้งานด้านนี้
(4) มีทักษะการบริหารจัดการตารางนัดหมาย จัดลำดับความสำคัญของงาน ติดตามงานให้เสร็จตามกำหนดเวลา และบริหารเวลาได้ดี สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันภายใต้ภาวะกดดันและเงื่อนเวลาที่จำกัดได้
(5) มีทักษะการเขียนหนังสือราชการ บันทึกข้อความ และสรุปประเด็นได้ถูกต้อง กระชับ และชัดเจน
(6) ใช้คอมพิวเตอร์ได้ดี โดยเฉพาะ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ Microsoft Teams และจัดทำตารางติดตามงานหรือฐานข้อมูลอย่างง่ายได้
(7) มีความละเอียด รอบคอบ ถี่ถ้วน แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี มีความอดทน คล่องตัวสูง และปรับตัวรองรับสถานการณ์ต่าง ๆ ได้
(8) มี service mind มีบุคลิกภาพและมารยาทดี มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถติดต่อสื่อสาร ประสานงาน และทำงานร่วมกับผู้บริหาร ฝ่ายงานต่าง ๆ และหน่วยงานภายนอก เช่น หน่วยงานด้านการบังคับใช้กฎหมายและกระบวนการยุติธรรม ได้เป็นอย่างดี
(9) มีความซื่อสัตย์ มีวินัย และรักษาความลับได้อย่างเคร่งครัด โดยเฉพาะข้อมูลการตรวจสอบ การสอบสวน ข้อมูลส่วนบุคคล และข้อมูลภายในของสำนักงาน ไม่เปิดเผยต่อบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง
(10) มีผลคะแนนภาษาอังกฤษตามเกณฑ์กลุ่มงานเลขานุการ คือ คะแนน TOEIC รวม (Listening & Reading) ขั้นต่ำ 550 คะแนน หรือ คะแนน TOEIC-listening ขั้นต่ำ 300 คะแนน